Jesteś na: Strona główna / Dla pracodawców / Rozliczanie kosztów przez pracodawców

Rozliczanie kosztów przez pracodawców

1. Jak należy udokumentować poniesione przez pracodawcę koszty w przypadku refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego?

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego jest dokonywana na wniosek podmiotu, niepublicznego przedszkola, szkoły, producenta rolnego po:

  • przedłożeniu w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zawierciu w wyznaczonym terminie rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych w terminie określonym w umowie na poszczególne wydatki ujęte w szczegółowej specyfikacji poniesione w z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz informacji dotyczącej przysługującego podmiotowi, niepublicznemu przedszkolu, szkole, producentowi rolnemu prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazywanych wydatkach lub prawo do zwrotu podatku naliczonego;
  • przedstawieniu dokumentów potwierdzających dokonanie zakupów w określonym w umowie terminie zgodnie ze specyfikacją;
  • stwierdzeniu przez Urząd utworzenia stanowiska pracy, jego wyposażenia lub doposażenia;
  • przedstawieniu umowy o pracę zawartej w pełnym wymiarze czasu pracy ze skierowaną osobą bezrobotną oraz zgłoszenia pracownika do ZUS (deklaracja ZUA).

2. Jakie dokumenty należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zawierciu, aby otrzymać refundację części kosztów poniesionych w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego w ramach prac interwencyjnych?

Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu w związku z refundacją części wynagrodzenia i składek ZUS za dany miesiąc za skierowanych bezrobotnych wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

  1. Wniosek o zwrot części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne za skierowanych bezrobotnych zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych (według wzoru)
  2. Kserokopia deklaracji ZUS DRA oraz potwierdzenie wpłaty.
  3. Kserokopia deklaracji ZUS RCX a w przypadku zwolnienia lekarskiego - deklarację ZUS RSA i druk ZUS ZLA (L-4)
  4. Kserokopia szczegółowej listy płac wraz z potwierdzeniem odbioru wynagrodzenia z dokładną datą i podpisem pracownika (w przypadku wynagrodzenia uregulowanego przelewem bankowym – kopia wyciągu bankowego lub polecenia przelewu)
  5. Kserokopia listy obecności.
  6. Kserokopia deklaracji PIT- 4 wraz z potwierdzeniem uregulowania zobowiązania podatkowego.

U W A G A !
1.Wszystkie kserokopie dokumentów wraz z datami muszą być czytelne.
2. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem (każda strona !).
3. Do każdego wniosku dotyczącego danej umowy powinien być dołączony oddzielny komplet dokumentów.
4. Do pierwszego wniosku o refundację należy dołączyć kopię umowy o pracę.

3. Jakie dokumenty należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zawierciu, aby otrzymać refundację części świadczeń z tytułu wykonywania prac społecznie użytecznych przez skierowanego bezrobotnych?

Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu w związku z refundacją części świadczeń z tytułu wykonywania prac społecznie użytecznych w danym miesiącu przez skierowanych bezrobotnych wymaga przedłożenia następujących dokumentów :

  1. Wniosek o refundację kwoty świadczeń pieniężnych wypłaconych bezrobotnym z tytułu wykonywania prac społecznie użytecznych (według wzoru)
  2. Potwierdzone za zgodność kopie list obecności (według wzoru)
  3. Oryginały zwolnień lekarskich ZUS ZLA
  4. Zestawienie wypłaconych świadczeń z tytułu wykonywania prac społecznie – użytecznych wraz z potwierdzonymi kopiami potwierdzenia odbioru świadczeń (według wzoru)
  5. Zestawienie świadczeń do refundacji (według wzoru)

U W A G A !
1. Wszystkie kserokopie dokumentów wraz z datami muszą być czytelne.
2. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem (każda strona !).
3. Do każdego wniosku dotyczącego danej umowy powinien być dołączony oddzielny komplet dokumentów.

4. Jaki dokument należy przedłożyć w załączeniu do wniosku o refundację części wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych w przypadku zaistnienia sytuacji nadpłaty podatku dochodowego od osób fizycznych?

W przypadku nadpłaty podatku dochodowego i niemożności przedłożenia dokumentu potwierdzającego płatność zobowiązania za dany miesiąc, pracodawca przedkłada potwierdzona kopię aktualnego na dzień złożenia wniosku o refundację zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, wydanego przez właściwy dla pracodawcy urząd skarbowy.

5. Jaką kwotę refunduje Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu za wykonywanie prac społecznie użytecznych przez skierowanego bezrobotnego?

Zgodnie z art. 73a ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. nr 99 poz. 1001 z późn. zm.) starosta refunduje gminie ze środków Funduszu Pracy do 60% minimalnej kwoty świadczenia przysługującego bezrobotnemu.

W oparciu o §3 lit. c porozumienia w sprawie organizacji prac społecznie użytecznych, zawartego pomiędzy organizatorem prac społecznie użytecznych a Starostą Powiatu zawierciańskiego, w imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Zawierciu, refundacji podlega 60% minimalnej kwoty świadczenia.

Obecnie minimalne świadczenie za godzinę wykonywania prac społecznie użytecznych wynosi 6,50 zł, w związku z czym refundacji podlega kwota 3,90 zł za godzinę. Należy pamiętać, że na podstawie art. 73a ust. 3 ustawy, o której mowa powyżej, świadczenia te podlegają waloryzacji na zasadach określonych dla zasiłków dla bezrobotnych.